V jakém případě ve věci jednat
Ministerstvo vnitra na základě písemné žádosti občana České republiky staršího 15 let o zprostředkování kontaktu zprostředkuje kontakt s jiným občanem České republiky uvedeným v žádosti. Uvedený kontakt spočívá v písemném oslovení kontaktované osoby, po její jednoznačné identifikaci, kdy Ministerstvo vnitra této osobě předá kontaktní údaje osoby, která ji hledá.
Výsledek úkonu
Zprostředkovaný kontakt nebo informace o kontaktované osobě v případě jejího úmrtí.
Kdy věc řešit
Písemná žádost musí být podána na předepsaném tiskopisu „Žádost o zprostředkování kontaktu a musí být opatřena úředně ověřeným podpisem, pokud není podána osobně, a to na kterémkoliv matričním úřadu, na kterémkoliv obecním úřadu obce s rozšířenou působností, na kterémkoliv krajském úřadu nebo na Ministerstvu vnitra ČR. Tiskopis "Žádost o zprostředkování kontaktu" je k dispozici u všech úřadů příslušných k podání žádosti nebo na internetových stránkách Ministerstva vnitra ČR. Žádost vyřizuje Ministerstvo vnitra ČR.
Ministerstvo vnitra provede šetření v základním registru obyvatel a v informačním systému. Pokud ministerstvo jednoznačně identifikuje kontaktovanou osobu, zašle jí informaci o zprostředkování kontaktu obsahující jméno, popřípadě jména, příjmení a adresu místa trvalého pobytu kontaktující osoby a důvod pro zprostředkování kontaktu, pokud jej kontaktující osoba uvedla.
Ministerstvo vnitra současně písemně vyrozumí kontaktující osobu (žadatele):
a) o předání kontaktních údajů kontaktované (hledané) osobě, nebo
b) o výsledku hledání, a to v následujících případech:
- kontaktovanou (hledanou) osobu se nepodaří v základním registru obyvatel a v informačním systému evidence obyvatel jednoznačně identifikovat,
- kontaktovaná (hledaná) osoba nemá trvalý pobyt na území České republiky, neboť pobyty občanů v zahraničí nejsou Ministerstvem vnitra evidovány,
- kontaktovaná (hledaná) osoba zemřela.
Byla-li kontaktovaná (hledaná) osoba ve vztahu ke kontaktující osobě (žadateli) osobou blízkou, jsou žadateli sděleny údaje o datu a místu úmrtí kontaktované osoby.
Osobou blízkou se pro účely zákona o evidenci obyvatel rozumí otec, matka, prarodiče, praprarodiče, sourozenec, dítě, vnuk, manžel nebo partner.
Kontaktovaná osoba nemá povinnost se s osobou, která ji hledá, zkontaktovat.
V případě, že se zprostředkování kontaktu neuskuteční, nevzniká tím nárok na vrácení správního poplatku.
Co je nutné doložit při iniciaci úkonu provedené elektronicky
Žádost lze napsat volnou formou nebo lze využít tiskopis, jenž je dostupný na webu Ministerstva vnitra pod tímto odkazem .
Co je nutné doložit při iniciaci úkonu provedené jinak než elektronicky
Žádost lze napsat volnou formou nebo lze využít tiskopis, jenž je dostupný na webu Ministerstva vnitra pod tímto odkazem .
Žádost lze podat osobně nebo zaslat příslušnému úřadu poštou v listinné podobě, v tomto případě musí však být opatřena úředně ověřeným podpisem. Povinnost úředního ověření podpisu neplatí, pokud občan podepíše žádost před orgánem příslušným k podání žádosti.
Při podání žádosti osobně je občan povinen předložit:
- doklad totožnosti – platný občanský průkaz nebo platný cestovní doklad.
Kde a jakým způsobem lze úkon iniciovat elektronicky
Zasláním žádosti emailem se zaručeným elektronickým podpisem žadatele nebo prostřednictvím datové schránky žadatele, a to ministerstvu, krajskému úřadu nebo obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností.
Doporučujeme ovšem obrátit se přímo na Ministerstvo vnitra, odbor správních činností (e-mail: posta [at] mv.gov.cz (posta[at]mv[dot]gov[dot]cz ), datová schránka: 6bnaawp), jelikož v případě podání žádosti prostřednictvím magistrátu se žádost postupuje Ministerstvu vnitra k přímému vyřízení.
Magistrát města Havířova (DS: 7zhb6tn, elektronická podatelna MMH: posta [at] havirov-city.cz (posta[at]havirov-city[dot]cz)).
Krajský úřad MS kraje (DS: 8x6bxsd, elektronická podatelna: posta [at] msk.cz (posta[at]msk[dot]cz)).
Kde a jakým jiným způsobem než elektronicky lze úkon iniciovat
Osobním podáním na kterémkoliv matričním úřadu, na kterémkoliv obecním úřadu obce s rozšířenou působností, na kterémkoliv krajském úřadu nebo na Ministerstvu vnitra ČR.
V Havířově na oddělení správních a dopravněsprávních činností odboru vnitra a živnostenského úřadu Magistrátu města Havířova ve stanovených úředních hodinách (přízemí budovy C, přepážky 9 a 10 – evidence obyvatel).
Žádost lze zaslat i v listinné podobě, v tomto případě musí však být opatřena úředně ověřeným podpisem.
Výše poplatku při iniciaci úkonu provedené elektronicky
Za zprostředkování kontaktu uhradí občan správní poplatek ve výši 500,- Kč, a to formou zaslání na účet Ministerstva vnitra č.ú. 3711-8920071/0710,
- jako variabilní symbol se použije číslo ve tvaru 1111****, kdy na pozice * napíše žadatel část svého rodného čísla, uvedeného za lomítkem, tj. čtyřmístné nebo trojmístné číslo - např. 11116823, u trojmístných koncovek např. 1111297, (variabilní symbol nemůže obsahovat tečky, čárky, pomlčky, písmena, mezery apod.),
- specifický symbol – uvede se číslo 433,
- zpráva pro příjemce – uvede své jméno a příjmení.
V případě platby ze zahraničí je nezbytné dále uvést IBAN: CZ47 0710 0037 1100 0892 0071 a SWIFT CODE: CNBACZPP.
Výše poplatku při iniciaci úkonu provedené jinak než elektronicky
Správní poplatek činí podle sazebníku zákona č.634/2004 Sb., o správních poplatcích 500,- Kč za každou kontaktovanou osobu (pol. 3 písm. e) ).
Správní poplatek je možné uhradit:
a) v hotovosti na pracovišti Magistrátu města Havířova při podání žádosti,
b) platební kartou na pracovišti Magistrátu města Havířova při podání žádosti,
c) převodem na účet Ministerstva vnitra, č.ú. 3711-8920071/0710,
- jako variabilní symbol se použije číslo ve tvaru 1111****, kdy na pozice * napíše žadatel část svého rodného čísla, uvedeného za lomítkem, tj. čtyřmístné nebo trojmístné číslo - např. 11116823, u trojmístných koncovek např. 1111297, (variabilní symbol nemůže obsahovat tečky, čárky, pomlčky, písmena, mezery apod.).
- specifický symbol – uvede se číslo 433,
- zpráva pro příjemce – uvede své jméno a příjmení.
Výše dávky nebo jiného plnění, pokud je předmětem úkonu
Není předmětem úkonu.
Opravné prostředky
Opravné prostředky nejsou stanoveny.
Sankce
Sankce nejsou stanoveny.
Působnost
Státní správa vykonávaná v přenesené působnosti – kterýkoliv matriční úřad, kterýkoliv obecní úřadu obce s rozšířenou působností, kterýkoliv krajský úřad nebo Ministerstvo vnitra ČR.
Oblast
Zákon č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
Zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů.
Klíčová slova
Zprostředkování kontaktu, evidence obyvatel.
Počátek platnosti popisu úkonu
01.01.2026
Výsledek úkonu vedený v základním registru nebo v agendovém informačním systému
Výsledek úkonu není veden v základním registru, ani v agendovém informačním systému.
Za správnost popisu odpovídá útvar
Odbor vnitra a živnostenský úřad, oddělení správních a dopravněsprávních evidencí.
Kontaktní osoba
Ing. Magdaléna Kiedroňová