Podatelna

STATUTÁRNÍ MĚSTO HAVÍŘOV
Magistrát města Havířova (dále „MMH“)

INFORMACE o provozu podatelny MMH a o podmínkách přijímání dokumentů.

v rozsahu § 2 odst. 3 vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby:

  1. Adresa podatelny MMH:

    Havířov, statutární město Svornosti 86/2 736 01 Havířov-Město

    Tato adresa slouží pro doručování dokumentů v analogové podobě i dokumentů v digitální podobě.

  2. Úřední hodiny podatelny MMH:

    Pondělí 7:30 – 17:00 hodin
    Úterý 7:30 – 14:00 hodin
    Středa 7:30 – 17:00 hodin
    Čtvrtek 7:30 – 14:00 hodin
    Pátek 7:30 – 14:00 hodin
  3. Elektronická adresa podatelny MMH:

    posta@havirov-city.cz

    Na této elektronické adrese jsou přijímána elektronická podání podepsaná elektronickým podpisem (podle zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru v elektronické transakce).

    Pokud je elektronický podpis neplatný, elektronické podání bude dále zpracováváno, jako by nebylo podepsáno.

  4. Identifikátor datové schránky:

    7zhb6tn

  5. Další možnosti elektronické komunikace:

    e-mail zaměstnance MMH

    E-mailovou je možno vytvořit: primeni.jmeno@havirov-city.cz
    Kontakty na zaměstnance MMH: https://www.havirov-city.cz/kontakty-vse
  6. Přehled podporovaných datových formátů dokumentů v digitální podobě:

    • *.TXT Obecný text
    • *.HTM, *.HTML Hypertextový dokument
    • *.RTF Rich text format
    • *.DOC Dokument Microsoft Word
    • *.XLS Sešit Microsoft Excel
    • *.PDF Portable Document Format-Adobe acrobat
    • *.GIF Graphics Interchange Format
    • *.JPG, *.JPEG Joint Photographic Experts Group
    • *.TIF Tagged Image Format File

    Technické parametry:
    ve velikosti do 10 MB (dokument vč. příloh)

  7. Přehled přenosných technických nosičů dat, na kterých podatelna MMH přijímá dokumenty v digitální podobě:

    CD, DVD, USB FLASH

  8. Postup v případě zjištění závad u přijaté datové zprávy:

    Datová zpráva, u které byl zjištěn chybný datový formát, nekompatibilní počítačový program nebo byla překročena velikost datové zprávy, není dále zpracovávána. Pokud z přijaté datové zprávy lze zjistit adresu odesílatele, je na tuto adresu datová zpráva vrácena se sdělením o zjištěné vadě vč. návrhu na odstranění této vady. Nepodaří-li se vadu dokumentu odstranit, dokument se dále nevyřizuje.

    Datová zpráva, u které byl zjištěn škodlivý kód, není dále zpracovávána. Pokud lze z přijaté datové zprávy zjistit elektronickou adresu odesílatele, je na tuto adresu zasláno sdělení o zjištění škodlivého kódu. Datová zpráva nebude podatelnou MMH přijata a bude neprodleně odstraněna.

  9. Postup v případě zjištění vad u přijatého dokumentu v analogové podobě:

    Pokud lze zjistit odesílatele a jeho kontaktní údaje, jsou mu neúplné nebo poškozené dokumenty v analogové podobě vráceny s návrhem postupu odstranění vady. Nepodaří-li se vadu dokumentu odstranit, dokument se dále nevyřizuje.

Aktualizováno: k datu 1.7.2017