Postavení a působnost Magistrátu města Havířova je stanovena zejména zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecním zřízení), ve znění pozdějších předpisů a dalšími právními předpisy, které se k jeho činnosti a působnosti vztahují.
Magistrát města Havířova vykonává samostatnou působnost a přenesenou působnost v základním rozsahu pro územní obvod statutárního města Havířova a dále přenesenou působnost v rozsahu obecního úřadu obce s rozšířenou působností a pověřeného obecního úřadu v územním obvodu statutárního města Havířova a obcí Albrechtice, Horní Bludovice, Horní Suchá a Těrlicko.

V oblasti samostatné působnosti plní úkoly, které mu uložilo zastupitelstvo nebo rada města a pomáhá výborům a  komisím v jejich činnosti a v oblasti přenesené působnosti vykonává státní správu s výjimkou věcí, které patří do působnosti jiného orgánu města.
Úřední dny a hodiny jsou stanoveny:
a) pondělí a středa     od 8.00 do 17.00 hod.
b) čtvrtek     od 8.00 do 14.00 hod.
c) úterý a pátek  od 8.00 do 12.00 hod., na objednání

Členění magistrátu
Magistrát města Havířova tvoří primátor, náměstci primátora, tajemník magistrátu a zaměstnanci města, kteří jsou zařazeni do magistrátu. Magistrát města Havířova je členěn na 13 odborů a 4 samostatná oddělení. Seznam odborů a samostatných oddělení je zařazen v levém menu internetových stránek města pod rubrikou odbory, včetně uvedení telefonního seznamu pracovníků, náplně činnosti, soupisu podání, formulářů a odpovědí na žádosti o informace.