Statutární město Havířov

občan

El. podatelna

El. podatelna

MAGISTRÁT MĚSTA HAVÍŘOVA
(dále "MMH")

Informace k doručování datových zpráv
na elektronickou podatelnu MMH

podle § 3 odst. 1 nařízení vlády č. 495/2004 Sb., kterým se provádí zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu:

Elektronická adresa elektronické podatelny MMH: Tato adresa je chráněna proti spamování, pro její zobrazení potřebujete mít Java scripty povoleny
Rozsah přijímání datových zpráv: Elektronická podatelna MMH je určena pro příjem všech datových zpráv.
Příjímání datových zpráv doručených formou elektronického podání (e-mail):

Adresa pro příjem - Tato adresa je chráněna proti spamování, pro její zobrazení potřebujete mít Java scripty povoleny

Provozní doba elektronické podatelny MMH:

	Příjem	Potvrzování doručení
Pondělí	nepřetržitě	8:00 - 17:00 h
Úterý	nepřetržitě	7:00 - 15:00 h
Středa	nepřetržitě	8:00 - 17:00 h
Čtvrtek	nepřetržitě	7:30 - 15:00 h
Pátek	nepřetržitě	7:00 - 14:30 h

Technické parametry:

Datové zprávy jsou přijímány:

- ve formátech *.DOC, *.RTF, *.TXT, *.PDF a *.XML
- v programu kompatibilním s MS WORD a Acrobat Reader
- ve velikosti do 5 MB (dokument vč. příloh).

Při použití jiných formátů nebo zpracování v nekompatibilním programu nebo překročení velikosti nebude elektronická podatelna způsobilá datovou zprávu přijmout.

4. Kontrola a potvrzení doručení datové zprávy

Kontrola datové zprávy
Po doručení datové zprávy pověřený pracovník podatelny MMH provede kontrolu:
- software na přítomnost viru
- platnosti připojeného zaručeného elektronického podpisu (elektronické značky) příp. kvalifikovaného časového razítka
- certifikátu.
- čitelnosti (formát, kompatibilitu, velikost)

Po provedení kontroly pověřený pracovník podatelny MMH odesílateli odešle e-mailovou zprávu o potvrzení doručení (pokud je možné z přijaté datové zprávy zjistit elektronickou adresu odesilatele), která obsahuje informace o stavu datové zprávy, zda byla elektronickou podatelnou přijata, nebo nebyla přijata a z jakých důvodů.

Vzor potvrzení doručení datové zprávy

MAGISTRÁT MĚSTA HAVÍŘOVA
Organizační odbor, Podatelna MMH

VAŠE DATOVÁ ZPRÁVA Č.j.:
ZE DNE:
NAŠE Č.j.:		zkratka odboru/poř.číslo/ zkratka vyřizujícího zaměstnance MMH/poslední dvojčíslí roku
VYŘIZUJE:		jméno vyřizujícího zaměstnance MMH
TEL.:		tel. vyřizujícího zaměstnance MMH
DATUM:		DD.MM.RRRR

Věc: Potvrzení o doručení datové zprávy

Datová zpráva byla doručena elektronické podatelně Magistrátu města Havířova na adresu
Tato adresa je chráněna proti spamování, pro její zobrazení potřebujete mít Java scripty povoleny
Identifikátor datové zprávy: šestimístné číslo/rok

Datum : DD.MM.RRRR
Čas : HH:MM

Zjištěný stav datové zprávy: .....................................................................................
Postoupeno na: Jméno odboru na který byly datová zpráva předána, tel.: .....................
S pozdravem
jméno a příjmení vyřizujícího zaměstnance MMH

zaručený elektronický podpis vyřizujícího zaměstnance MMH

5. Postup v případě zjištění závad u přijaté datové zprávy

Datová zpráva, u které byl zjištěn virový software nebo chybný formát, není dále zpracovávána. Datová zpráva nebude elektronickou podatelnou přijata a bude neprodleně odstraněna. O nepřijetí datové zprávy obsahující virový software nebude zpráva o potvrzení doručení odesílateli zaslána.

Datová zpráva, u které byl zjištěn chybný formát, nekompatibilní software nebo překročena velikost datové zprávy, není dále zpracovávána. Pokud z přijaté datové zprávy lze zjistit elektronickou adresu odesílatele, je na tuto adresu zasláno sdělení o zjištění závady dle bodu 4.

6. Vyřizování dotazů týkajících se provozu elektronické podatelny

Dotazy týkající se provozu elektronické podatelny MMH zasílejte na elektronickou adresu Tato adresa je chráněna proti spamování, pro její zobrazení potřebujete mít Java scripty povoleny případně na poštovní adresu Magistrát města Havířova, oddělení informatiky, Svornosti 2/86, 736 01 Havířov-Město.

7. Seznam oprávněných zaměstnanců MMH, kterým byl vydán kvalifikovaný certifikát pro komunikaci v rámci podatelny, určené pro přijímání a zasílání datových zpráv na adrese: Tato adresa je chráněna proti spamování, pro její zobrazení potřebujete mít Java scripty povoleny

Jméno a příjmení	Zařazení	Platnost od	Platnost do
Miluše Konečná	Referent	16.12.2009 čas: 18:26:25	16.12.2010 čas: 17:21:00
Dana Štybnarová	Referent	11.12.2009 čas: 11:38:10	11.12.2010 čas: 10:47:00
Dagmar Pilousová	Referent	11.12.2009 čas: 11:50:16	11.12.2010 čas: 10:45:00

Kvalifikovaný certifikát pro elektronický podpis vydala PostSignum Qualified CA, Česká pošta, s.p. [IČ 47114983]

8. Seznam právních předpisů, podle kterých je možné vůči MMH činit právní úkony v elektronické podobě a náležitosti těchto úkonů:

Právní předpis	Předmět a náležitosti úkonu	Požadavek na připojení uznávaného elektronický podpisu k datové zprávě
§ 14 odst. 2 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím	Předmět: písemná žádost o informaci Náležitosti úkonu: - označení povinného subjektu - označení, kdo žádost podává - elektronická adresa odesílatele	Uznávaný elektronický podpis nemusí být k datové zprávě připojen.
§ 37 odst. 4 a 5 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád	Předmět: jakékoliv podání vůči správnímu orgánu Náležitosti úkonu: - označení správního orgánu - identifikační údaje o osobě, která podání činí podle § 37 odst. 2 správního řádu - označení věci, které se podání týká - co se navrhuje	Uznávaný elektronický podpis musí být k datové zprávě připojen včetně certifikátu nebo uvedení certifikační autority.
z.č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "zákon")	Úkon: - úkony uvedené v ust. § 149 odst. 4 zákona - úkony uvedené v ust. § 4 až 6 vyhl. č. 329/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů - další úkony pouze v případě, že to zadavatel jmenovitě uvedl v oznámení, výzvě, zadávací dokumentaci či dokumentaci soutěžního dialogu Náležitosti úkonu: - identifikační údaje zájemce (uchazeče) v rozsahu v rozsahu dle § 17 písm. d) zákona - název veřejné zakázky - případně další náležitosti vyžadované zákonem či zadavatelem v oznámení, výzvě, zadávací dokumentaci či dokumentaci soutěžního dialogu	Uznávaný elektronický podpis, včetně certifikátu nebo uvedení certifikační autority, musí být připojen k datové zprávě.
§ 21 odst. 3 a 4 zákona č. 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků	Předmět: - podání ve věcech místních poplatků - podání ve věcech vymáhání pokut Náležitosti úkonu: - označení správního orgánu (daňového orgánu) - identifikační údaje o osobě, která podání činí - označení věci, které se podání týká - co se navrhuje	Uznávaný elektronický podpis musí být k datové zprávě připojen včetně certifikátu nebo uvedení certifikační autority.